烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數(shù)字化建設工作錫林郭勒盟
近日，錫盟烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數(shù)字化建設工作，實現(xiàn)了檔案電子化信息查詢，為干部人事檔案的管理、利用以及服務干部選拔任用等工作奠定了堅實基礎。
該管理區(qū)把干部人事檔案數(shù)字化建設工作列為組織工作重中之重，烏拉蓋管理區(qū)黨工委組織部召開專題會議進行研究部署，明確了數(shù)字化建設工作內(nèi)容、方法步驟和質(zhì)量要求，安排專人提前進行數(shù)字化建設準備,在最短的時間內(nèi)做到人員及場所“雙到位”，確保數(shù)字化工作順利進行。
根據(jù)盟委組織部對干部人事檔案信息化建設要求，依照相關法律法規(guī)，組織召開干部人事檔案數(shù)字化建設項目采購說明會，開展人事檔案數(shù)字化建設項目采購招標；與中標單位簽訂項目合同書，對掃描質(zhì)量、安全保密和軟件技術維護等條款嚴格要求。
該管理區(qū)黨工委組織部積極籌措專項經(jīng)費，多方了解比較系統(tǒng)建設所用設備的性能、價格，完成設備選型、采購及系統(tǒng)調(diào)試等工作，相關軟硬件設備均已投入運行。
按照中組部干部人事檔案數(shù)字化整理標準，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面做好干部檔案材料的收集整理工作。在數(shù)字檔案掃描前逐卷進行專項查缺，采取組織配合與個人查找的方式進行逐人登記、逐條補充，目前已完成全部在職干部個人信息錄入掃描工作，有效提升了檔案材料的完整性和規(guī)范性。
與中標單位工作人員全部簽訂《工作人員保密承諾書》，對檔案數(shù)字化工作全程監(jiān)控，確保每天有一名工作人員全程參與檔案整理、掃描工作，防止檔案信息泄露等情況發(fā)生。安排專人逐卷逐頁進行掃描質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不準等錯誤當場糾正，確保掃描圖片清晰、數(shù)據(jù)準確、裝訂規(guī)范。
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